Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Port, 97, La Réunion, -1
Votre agence Adecco le Port recrute pour l'un de ses clients un Assistant de direction H/F sur le secteur Ouest.
Vos missions seront les suivantes :
Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise
Faciliter la coordination entre les services (exploitation, douane, commercial, comptabilité)
Assurer le suivi administratif, organisationnel et stratégique
Gestion de l'agenda de la direction, réunions, déplacements
Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus
Classement et archivage des dossiers (clients, fournisseurs, transit, douane)
Suivi des contrats (clients, sous-traitants, transporteurs)
Gestion des assurances transport et sinistres (en lien avec la direction)
Préparation des devis et offres commerciales
Suivi de la facturation clients
Relance des impayés (en coordination avec la comptabilité)
Mise à jour des tableaux de bord direction
Accueil téléphonique et physique
Interface entre la direction, les clients et partenaires
Organisation de réunions clients / partenaires
Contribution à l'image professionnelle de la société
Suivi des habilitations obligatoires (ADR, CACES, etc.)
Vous avez une bonne capacité rédactionnelle, le sens[...]
